İşin Detayı :

• Genel Müdür’ün görevi içinde bulunan konuların şirket içi ve dışında takibinin yapılması,
• Genel Müdür’ün ajandası etkin bir şekilde organize edip, bunun takibini sağlamak,
• Şirket içi ve dışı toplantılarını organize etmek çizelge haline getirip raporlamak,
• Yöneticinin programını düzenlemek,
• Yöneticinin seyahat organizasyonunu sağlamak,
• Genel Müdür’ün ajandasının takip edilmesi ve ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanması. Şirket içi gündemleri toparlayıp Genel Müdür’e gündemi raporlamak,
• İç-Dış yazışmaların yapılması ve gerekli raporlamaların hazırlanarak sunulması,
• İhtiyaç duyulması halinde araştırma yapılması, metin ile ilgili gerekli sunumun hazırlanması ve raporlanması,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması, toplantılara katılım gösterilmesi ve notların alınması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Tercihen büro ve sekreterlik mezunu
• En az 3 yıl deneyimli
• İstanbul’da ikamet eden Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.
• Tercihen İngilizce ve Rusça bilen
• MS ofis programlarını etkin olarak kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi yüksek
• Dış görünüşüne önem veren

Merkezi Şişli'de bulunan ofisimizde full time çalışmak üzere, lokasyona ulaşım problemi olmayan, aşağıdaki özelliklere haiz İnsan ilişkileri güçlü Yönetici Asistanı aramaktayız